Dział Zaopatrzenia

mgr inż. Arkadiusz Konkol

Kierownik

A.Konkol@dz.uz.zgora.pl DZ@uz.zgora.pl
691966603
Pokój 107 Kampus A, Budynek A-7, ul. prof. Szafrana 21, 65-516 Zielona Góra

Anna Chamot

Referent

a.chamot@dz.uz.zgora.pl
517 883 620
Pokój 111 Kampus A, Budynek A-7, ul. prof. Szafrana 21, 65-516 Zielona Góra

Agnieszka Kruchlik

Referent

a.kruchlik@dz.uz.zgora.pl
789 441 623
Pokój 110 Kampus A, Budynek A-7, ul. prof. Szafrana 21, 65-516 Zielona Góra

inż. Agnieszka Feszter

Referent

a.feszter@dz.uz.zgora.pl
789 441 550
Pokój 110 Kampus A, Budynek A-7, ul. prof. Szafrana 21, 65-516 Zielona Góra

Zakres obowiązków

  1. Działem Zaopatrzenia kieruje Kierownik, który koordynuje i nadzoruje pracę podległych jednostek organizacyjnych:
    1. Sekcji Zamówień,
    2. Sekcji Transportu.
  2. Do podstawowych zadań Działu Zaopatrzenia należy:
    1. w zakresie udzielania zamówień publicznych:
      1. opracowywanie rocznych planów zakupów aparatury, materiałów, usług i innych na podstawie zgłoszeń jednostek organizacyjnych,
      2. bilansowanie potrzeb w zakresie zakupów wyposażenia,
      3. przedkładanie do zatwierdzenia Rektorowi planów zakupów w ujęciu rzeczowym i finansowym,
      4. przyjmowanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniach określonych w Regulaminie udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Zielonogórskim,
      5. współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu w celu opracowania szczegółowych warunków specyfikacji zamówienia,
      6. realizacja zakupów zgodnie z procedurami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz Regulaminie udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Zielonogórskim, współpraca z Głównym Specjalistą ds. Zamówień Publicznych w zakresie procedury prowadzenia przetargów,
      7. dokonywanie odbioru jakościowego i ilościowego zakupionej aparatury, materiałów, usług i innych, zgodnie z zamówieniem oraz ewentualne prowadzenie postępowania reklamacyjnego w razie stwierdzonych usterek lub braków,
      8. sporządzanie dokumentów finansowo-księgowych zakupionej lub przejętej aparatury, materiałów, usług i innych i przekazywanie ich do kwestury oraz inne związane z tym czynności,
      9. prowadzenie ewidencji środków trwałych znajdujących się na stanie uczelni w zakresie aparatury.
      10. sporządzanie sprawozdań z zakresu zamówień publicznych w porozumieniu z jednostkami organizacyjnymi UZ.
      11. składanie deklaracji do systemu INTRASTAT o obrocie handlowym podlegającym zgłoszeniu.
    2. w zakresie zaopatrzenia aparaturowego i materiałowego:
      1. prowadzenie ewidencji zamówień,
      2. dokonywanie zakupów zamówionych przez jednostki organizacyjne Uniwersytetu towarów,
      3. dokonywanie odbioru jakościowego i ilościowego zamówionych towarów,
      4. zawieranie umów z serwisami w zakresie napraw aparatury i konserwacji i innych urządzeń,
      5. współpraca z Urzędem Celnym oraz przewoźnikami krajowymi i zagranicznymi przy odbiorze i ekspedycji aparatury, materiałów, usług i innych urządzeń,
      6. prowadzenie spraw związanych z reklamacjami,
      7. rozliczanie faktur,
      8. rozpowszechnianie na Uniwersytecie informacji o aktualnej ofercie rynkowej w zakresie sprzętu krajowego i zagranicznego, organizowanie wystaw i prezentacji oferowanej aparatury, materiałów, usług i innych,
      9. obsługa administracyjna Uczelnianej Komisji Opiniodawczo-Likwidacyjnej ds. Aparatury.
    3. w zakresie gospodarki transportowej:
      1. dysponowanie środkami transportowymi oraz zabezpieczanie potrzeb transportowo-spedycyjnych uczelni.
      2. przyjmuje i rozliczanie zleceń transportowych od jednostek organizacyjnych uczelni,
      3. prowadzenie rejestru wynajmu transportu przez pracowników uczelni oraz rejestru opłat za te usługi,
      4. kontrola stanu technicznego pojazdów oraz ich bieżąca obsługa i wyposażenie z uwzględnieniem przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa pożarowego,
      5. zlecanie wykonania napraw i remontów pojazdów,
      6. organizowanie i rozliczanie czas pracy kierowców,
      7. rozliczanie zużycia paliw i materiałów,
      8. ustalanie norm zużycia paliwa na poszczególne pojazdy samochodowe,
      9. prowadzenie spraw ubezpieczeń komunikacyjnych,
      10. zlecanie usług transportowych przewoźnikom zewnętrznym,
      11. wnioskowanie zakupu nowych pojazdów,
      12. sporządzanie informacji o zużyciu paliw,
      13. prowadzenie całości sprawozdawczości dotyczącej transportu.
  3. Szczegółowe zadania działu określa Regulamin Działu Zaopatrzenia.
^